Kristoff DreesTermin
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Datenschutzerklärung

Geltungsbereich: Diese Datenschutzerklärung gilt für die direkte geschäftliche Kommunikation, Vertragsanbahnung und Leistungserbringung im Rahmen meiner unternehmerischen Tätigkeit (z. B. Beratung, Coaching) sowie für den Betrieb und die Nutzung meiner Website klaresprache.com.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenerhebung ist der selbstständige Unternehmer:

Kristoff Drees
Einzelunternehmer
Elfriede-Scholz-Weg 1a
49205 Hasbergen
E-Mail: k.drees@klaresprache.com
Telefon: +49 176 31334585

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ich verarbeite deine Daten für folgende Zwecke:

  • Zur Erfüllung des Vertrages mit mir als eigenständigem Unternehmer bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuerrechtlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
  • Zur Bereitstellung, zum Betrieb und zur Sicherheit meiner Website sowie zum Zwecke der eigenen Akquise und effizienten Projektorganisation basierend auf meinen berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Besondere Datenkategorien im Coaching: Sofern im Rahmen von Coachings besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen, separat eingeholten Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe an externe Partner erfolgt nur zweckgebunden und sofern dies für die Abwicklung spezifischer Kooperationsprojekte oder den technischen Betrieb meiner Infrastruktur erforderlich ist:

Kooperationspartner

  • Toppelreiter Smart Solutions LTD (Zypern): Sofern ein Projekt unter der Marke „topsmart" abgewickelt wird, erfolgt eine Übermittlung zur zentralen Projektverwaltung und CRM-Nutzung.
  • THE VEGAN COW GmbH (Hamburg): Sofern eine Kooperation im Rahmen eines gemeinsamen Projektes erfolgt.
  • Kivent GmbH (Berlin): Sofern eine Kooperation im Rahmen eines gemeinsamen Projektes erfolgt.
  • BLOND Eventmarketing GmbH (Osnabrück): Sofern eine Kooperation im Rahmen eines gemeinsamen Projektes erfolgt.

Auftragsverarbeiter (IT-Infrastruktur & Hosting)

  • Vercel Inc. (USA): Hosting der Website und Bereitstellung der technischen Infrastruktur.
  • Microsoft (Office 365, Teams, OneDrive)
  • Google (Google Meet, Google Calendar)
  • Zoom Video Communications (Zoom)
  • Apple (iCloud)
  • Lexware (Buchhaltung)
  • WhatsApp Ireland Limited (WhatsApp Business)
  • Signal Messenger LLC (Signal)

4. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Bei der Nutzung der oben genannten IT-Dienste (Vercel, Microsoft, Google, Zoom, Apple, WhatsApp, Signal) ist eine Übermittlung von Daten in die USA nicht auszuschließen. Die Übermittlung basiert auf dem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework) sowie ggf. ergänzend auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCCs).

5. Website-spezifische Datenerfassung und externe Tools

Hosting und Server-Log-Dateien

Meine Website wird bei Vercel gehostet. Beim Aufruf der Website erfasst der Provider (Vercel) automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse. Die Erfassung erfolgt zur fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Terminvereinbarung über Google Calendar

Ich biete auf der Website die Möglichkeit an, über einen Link Termine zu reservieren. Hierfür nutze ich Google Calendar. Klickst du auf den Button, wirst du auf die externe Website von Google weitergeleitet. Dabei werden technisch bedingt Daten (z. B. IP-Adresse) an Google übertragen. Buchst du einen Termin, werden deine Angaben (Name, E-Mail) von Google verarbeitet. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

Externe Verlinkungen

Meine Website enthält Links zu externen Partnern (z. B. THE VEGAN COW, topsmart, KarriereKick). Für die Inhalte und die Datenerfassung auf den verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

6. Dauer der Speicherung

Deine Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung vorvertraglicher, vertraglicher und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. HGB, AO bis zu 10 Jahre) erforderlich ist.

7. Betroffenenrechte

Dir stehen folgende Rechte nach der DSGVO zu: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20).

Widerrufsrecht: Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) jederzeit aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Landesdatenschutzaufsichtsbehörde.

8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Ich benötige die Daten, die zum Abschluss und zur Durchführung vertraglicher Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung ich gesetzlich verpflichtet bin. Ohne Bereitstellung dieser Daten kann ich einen Vertrag in der Regel nicht abschließen oder durchführen.